Вакансия личного ассистента для руководителя инвестиционной компании
🎯Основные функциональные обязанности:
• Ежедневная поддержка: ведение календаря, планирование встреч, мероприятий, заказ пропусков и пр.
• Тревел поддержка, включающая иногда сопровождение в командировках: планирование международных и локальных поездок, составление оптимальных маршрутов, подбор авиабилетов, отелей и пр.
• Поиск (в т.ч. оперативный) необходимой информации в интернет по различным вопросам, поиск наилучших условий, организация доставки либо приобретение товаров/услуг;
• Ведение документации: учет, хранение и поддержание документации в актуальном состоянии, взаимодействие с различными отделами внутри группы;
• Взаимодействие с различными государственными и подрядными компаниями (банки, нотариусы, переводчики, администраторы и пр.) по организационным вопросам;
• Решение организационных вопросов по активам недвижимости и автомобилям: аренда квартир, оформление доверенностей, оплата налогов, страхование, ТО, топливные карты и пр.
• Личные поручения;
• Помощь в решении бизнес задач по локальным и международным проектам;
🎗Требования к кандидату:
• Высшее образование;
• Опыт работы личным помощником от 3-х лет;
• Знание правил бизнес этики, правила бизнес переписки;
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Высокая степень самоорганизации, эффективный тайм-менеджмент, самостоятельность, стрессоустойчивость, быстрое мышление
• Отличные презентационные и коммуникативные навыки, ответственность, порядочность, чувство юмора;
• Уверенное владение компьютером;
• Свободное владение английским языком;
• Опыт работы с международными проектами, подрядчиками.
🖥Условия работы:
• График с 11:00 до 20:00, изредка возможны поездки в течение дня. График может варьироваться, главное — оставаться на связи.
• Формат работы: удаленный, но может потребоваться личное присутствие в Лимасоле по отдельным проектам
• Уровень вознаграждения от 1,5 тыс. евро, обсуждается с кандидатом в индивидуальном порядке по итогам собеседования. Предусмотрены премии за отдельные проекты.
Просьба присылать резюме вместе с сопроводительным письмом в мессенджеры (What’s app/ Telegram) на номер +7-962-9999-274.
