Vitalscope Management Ltd (http://vitalscope.com.cy /), корпоративная административная и консалтинговая компания ищет офис-менеджера с периодическими обязанностями личного помощника на полный рабочий день (8 часов в день, Пн-пт, с 9 утра до 6 вечера с 1 часовым перерывом на обед).

Предыдущий опыт не является обязательным, но будет преимуществом. Новый сотрудник будет работать в команде, и ему будет оказана вся необходимая помощь.

Необходимая квалификация:

— Ответственность, самодисциплина, аккуратность, хорошая грамотность (обязательно).

— Организационные навыки, способность справляться с несколькими задачами (обязательно).

— Вежливость, дружелюбие, терпение (обязательно)

— Отличное знание английского и русского языков (обязательно).

— Знание греческого языка (преимущество).

— Право работать на Кипре без специального разрешения на работу (обязательно).

— Опыт работы на должностях офис-менеджера, личного помощника, секретаря, администратора (преимущество).

— Водительские права (обязательно).

Основные обязанности:

— администрирование разрешений на миграцию (в сотрудничестве с внештатным консультантом): запрос и сбор документов, организация перевода, заверение;

— помощь в различных вопросах переезда (с коммунальными услугами, обустройством жилья, транспортом);

— периодические обязанности личного помощника (бронирование, визы, аренда автомобилей и т.д.);

— помощь в управлении автомобилями и квартирами, находящимися в ведении работодателя;

— офисное администрирование (стационарное, обустройство офисных помещений и т.д.).

Дополнительные обязанности:

— поддержка документооборота;

— подготовка комплектов корпоративных документов для целей KYC, корпоративного due diligence;

— отвечать на телефонные звонки, входящие электронные письма;

— канцелярская и административная помощь;

— ксерокопирование, сканирование и печать различных документов.

— обновление и ведение внутренних записей и баз данных;

— организация и хранение документов, документов и компьютерной информации, ведение архива документации (в печатном и электронном виде);

— сортировка и распределение входящей почты, а также организация и отправка исходящей почты.

Льготы/ условия трудоустройства:

— работа на полный рабочий день (8 часов в день, Пн-пт, с 9 утра до 6 вечера с 1 часовым перерывом на обед) в офисе, расположенном в центре Лимассола;

— медицинская страховка в соответствии со стандартным полисом работодателя;

— мобильный телефон и sim-карта для рабочих целей будут предоставлены;

— все льготы и условия в обязательном порядке, предусмотренные применимым законодательством;

— условия вознаграждения будут обсуждаться с успешными кандидатами.

Makariou III, Proteas House, 1st Floor, Office 102, 3026 Limassol, Cyprus
Telephone: +357 25 812 863
email: info@vitalscope.com.cy