Обязанности:
Управление внутренней / внешней связью, приемной (телефонные звонки, электронная почта, факсы, почта и т.д.).
Обработка входящей и исходящей почты.
Приветствие посетителей и их надлежащее сопровождение.
Поддержание чистоты и порядка в приемной.
Эффективная коммуникация с различными заинтересованными сторонами и поставщиками услуг по мере необходимости.
Хранение конфиденциальных документов и поддержание эффективной системы хранения.
Организация встреч, бронирование конференц-залов и отправка приглашений.
Организация поездок, виз и проживания для сотрудников и гостей.
Администрирование льгот (например, фонд обеспечения персонала, регистрация и претензии по медицинскому страхованию, система скидок).
Обновление баз данных.
Помощь в организации корпоративных мероприятий.
Требования:
Соответствующий опыт работы не менее 2 лет.
Сертификат об обучении секретарскому делу считается преимуществом.
Компьютерная грамотность с хорошим знанием приложений Microsoft Office.
Отличное владение греческим и английским языками, знание русского языка считается преимуществом.
Сильные коммуникативные и организационные навыки.
Способность работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты.
Мы предлагаем:
Стабильную зарплату.
13-ю зарплату.
Медицинское страхование и страхование жизни.
Бесплатные блюда и напитки в кафетерии офиса.
Собственный тренажерный зал с персональным тренером.
Дисконтная карта на несколько услуг и товаров.
FxPro
Лимассол Ипсонас
+357 25 969 200