Vitalscope Management Ltd (http://vitalscope.com.cy /), корпоративная административная и консалтинговая компания ищет офис-менеджера с периодическими обязанностями личного помощника на полный рабочий день (8 часов в день, Пн-пт, с 9 утра до 6 вечера с 1 часовым перерывом на обед).
Предыдущий опыт не является обязательным, но будет преимуществом. Новый сотрудник будет работать в команде, и ему будет оказана вся необходимая помощь.
Необходимая квалификация:
— Ответственность, самодисциплина, аккуратность, хорошая грамотность (обязательно).
— Организационные навыки, способность справляться с несколькими задачами (обязательно).
— Вежливость, дружелюбие, терпение (обязательно)
— Отличное знание английского и русского языков (обязательно).
— Знание греческого языка (преимущество).
— Право работать на Кипре без специального разрешения на работу (обязательно).
— Опыт работы на должностях офис-менеджера, личного помощника, секретаря, администратора (преимущество).
— Водительские права (обязательно).
Основные обязанности:
— администрирование разрешений на миграцию (в сотрудничестве с внештатным консультантом): запрос и сбор документов, организация перевода, заверение;
— помощь в различных вопросах переезда (с коммунальными услугами, обустройством жилья, транспортом);
— периодические обязанности личного помощника (бронирование, визы, аренда автомобилей и т.д.);
— помощь в управлении автомобилями и квартирами, находящимися в ведении работодателя;
— офисное администрирование (стационарное, обустройство офисных помещений и т.д.).
Дополнительные обязанности:
— поддержка документооборота;
— подготовка комплектов корпоративных документов для целей KYC, корпоративного due diligence;
— отвечать на телефонные звонки, входящие электронные письма;
— канцелярская и административная помощь;
— ксерокопирование, сканирование и печать различных документов.
— обновление и ведение внутренних записей и баз данных;
— организация и хранение документов, документов и компьютерной информации, ведение архива документации (в печатном и электронном виде);
— сортировка и распределение входящей почты, а также организация и отправка исходящей почты.
Льготы/ условия трудоустройства:
— работа на полный рабочий день (8 часов в день, Пн-пт, с 9 утра до 6 вечера с 1 часовым перерывом на обед) в офисе, расположенном в центре Лимассола;
— медицинская страховка в соответствии со стандартным полисом работодателя;
— мобильный телефон и sim-карта для рабочих целей будут предоставлены;
— все льготы и условия в обязательном порядке, предусмотренные применимым законодательством;
— условия вознаграждения будут обсуждаться с успешными кандидатами.
Makariou III, Proteas House, 1st Floor, Office 102, 3026 Limassol, Cyprus
Telephone: +357 25 812 863
email: info@vitalscope.com.cy