Мы ищем профессионального офис-менеджера, который присоединится к нашей команде и будет поддерживать
повседневную работу нашего офиса.
График работы 5/2, с 9:00 до 18:00, либо с 8:00 до 17:00 офис (суббота, воскресенье -выходные)

Обязанности:

— Управление приемной, включая прием клиентов, сотрудников и гостей
— Обеспечение бесперебойной работы офиса и заказ канцелярских принадлежностей при
необходимости
— Контроль за чистотой офисных помещений и управление техническим обслуживанием офиса
— Выполнение общих административных задач
—  Поддержка в деловых поездках (покупка авиабилетов, бронирование жилья, сбор необходимых документов)
— Управление офисным бюджетом, обеспечение точной и своевременной отчетности
— Отвечать на телефонные звонки, электронные письма и принимать сообщения
— Ведение офисной работы, ведение офисных расходов и документооборота, платежей
— Сопровождение работы CEO (выполнение поручений, связанных с рабочими вопросами, изредка личных поручений)

Требования:

— Отличные навыки устного и письменного общения
— Свободное владение русским языком и разговорным английским (знание греческого является преимуществом)
— Подтвержденный опыт работы секретарем, офис-менеджером, личным помощником
— Владение MS Office и офисным оборудованием
— Отличные навыки тайм-менеджмента, умение расставлять приоритеты в работе, внимание к деталям
— Сильные организационные навыки и навыки планирования в быстро меняющейся среде
— Чувство юмора и стрессоустойчивость
— Обязательно наличие водительского удостоверения

Резюме и вопросы присылать в личные сообщения @gimranovanastasia или на на почту gimranovanastasia@gmail.com

Telegram: @gimranovanastasia