Опубликуй вакансию на веб-сайте, в телеграмм-канале и в 3-х телеграмм-группах с общей аудиторией - 24 000 подписчиков.

Личный ассистент (возможен удаленный формат не требующий рабочей визы)

745 просмотров

Город: Все города

Раздел: Удаленно

Описание:

Открыта вакансия Личного Ассистента руководителя инвестиционной компании.

Основные функциональные обязанности:
▪️Ежедневная поддержка: ведение календаря, планирование встреч, мероприятий, заказ пропусков и пр.
▪️Тревел поддержка, включающая иногда сопровождение в командировках: планирование международных и локальных поездок, составление оптимальных маршрутов, подбор авиабилетов, отелей и пр.
▪️Поиск (в т.ч. оперативный) необходимой информации в интернет по различным вопросам, поиск наилучших условий, организация доставки либо приобретение товаров/услуг;
▪️Ведение документации: учет, хранение и поддержание документации в актуальном состоянии, взаимодействие с различными отделами внутри группы;
▪️Взаимодействие с различными государственными и подрядными компаниями (банки, нотариусы, переводчики, администраторы и пр.) по организационным вопросам;
▪️Решение организационных вопросов по активам недвижимости и автомобилям: аренда квартир, оформление доверенностей, оплата налогов, страхование, ТО, топливные карты и пр.
▪️Личные поручения и помощь в решении бизнес-задач по локальным и международным проектам;

Требования к кандидату:
▪️Высшее образование;
▪️Опыт работы личным помощником от 2-х лет;
▪️Знание правил бизнес-этики, правила бизнес переписки;
▪️Умение работать с конфиденциальной информацией. Высокая степень самоорганизации, эффективный тайм-менеджмент, самостоятельность, стрессоустойчивость, быстрое мышление, внимательность к деталям;
▪️Отличные презентационные и коммуникативные навыки, ответственность, порядочность, чувство юмора;
▪️Уверенное владение компьютером;
▪️Свободное владение английским языком;
▪️Опыт работы с международными проектами, подрядчиками

Условия работы:
▪️График с 11:00 до 20:00, изредка возможны поездки в течение дня. График может варьироваться, главное — оставаться на связи.
▪️Формат работы: в офисе или удаленно — обсуждается с кандидатом индивидуально. Формат работы зависит от места пребывания кандидата
▪️Уровень вознаграждения от 1,5 тыс. евро, обсуждается с кандидатом в индивидуальном порядке по итогам собеседования.

Просьба присылать резюме с сопроводительным письмом

Telegram: @nikita_boro

25 сентября, 2022
Город: Все города

Поиск

23 000 подписчиков