Executive & Personal Assistant to CEO

офис Лимассол, район Молос

Мы ищем ассистента CEO – человека, который станет правой рукой руководителя и возьмет на себя административную поддержку, организацию рабочих процессов и решение личных поручений.

Чем предстоит заниматься

Управление календарем CEO и координация рабочего графика.

Организация встреч, переговоров и деловых мероприятий.

Планирование и сопровождение командировок (билеты, отели, трансферы, маршруты).

Поиск информации, подрядчиков, товаров и сервисов по запросу CEO.

Подготовка документов, работа со счетами и административными вопросами.

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, кофе, канцелярии, обедов, взаимодействие с поставщиками и контроль административных процессов.

Ведение административного бюджета офиса.

Выполнение личных поручений CEO: организация сервисов, запись на встречи, поиск специалистов, вызов водителя, решение бытовых и организационных вопросов.

Наши ожидания

Опыт работы Personal Assistant, Executive Assistant, Office Manager или Administrative Assistant от 1 года.

Английский язык – Upper-Intermediate (B2) и выше.

Проживание на Кипре не менее одного года.

Наличие личного автомобиля.

Уверенное владение Microsoft Office, Google Workspace и Google Calendar.

Высокая ответственность, внимательность к деталям и исполнительность.

Отличные организаторские навыки и умение расставлять приоритеты.

Умение работать в режиме многозадачности.

Высокий уровень конфиденциальности, развитые коммуникативные навыки и знание делового этикета.

Важно

Работа предполагает постоянное присутствие в офисе.

График работы синхронизирован с графиком CEO и отличается от графика остальных сотрудников компании.

Эта роль требует высокой вовлеченности, готовности быстро переключаться между задачами и эффективно работать в динамичной среде.

Telegram для связи