Мы ищем профессионального офис-менеджера, который присоединится к нашей команде и будет поддерживать
повседневную работу нашего офиса.
График работы 5/2, с 9:00 до 18:00, либо с 8:00 до 17:00 офис (суббота, воскресенье -выходные)

Обязанности:

– Управление приемной, включая прием клиентов, сотрудников и гостей
– Обеспечение бесперебойной работы офиса и заказ канцелярских принадлежностей при
необходимости
– Контроль за чистотой офисных помещений и управление техническим обслуживанием офиса
– Выполнение общих административных задач
–  Поддержка в деловых поездках (покупка авиабилетов, бронирование жилья, сбор необходимых документов)
– Управление офисным бюджетом, обеспечение точной и своевременной отчетности
– Отвечать на телефонные звонки, электронные письма и принимать сообщения
– Ведение офисной работы, ведение офисных расходов и документооборота, платежей
– Сопровождение работы CEO (выполнение поручений, связанных с рабочими вопросами, изредка личных поручений)

Требования:

– Отличные навыки устного и письменного общения
– Свободное владение русским языком и разговорным английским (знание греческого является преимуществом)
– Подтвержденный опыт работы секретарем, офис-менеджером, личным помощником
– Владение MS Office и офисным оборудованием
– Отличные навыки тайм-менеджмента, умение расставлять приоритеты в работе, внимание к деталям
– Сильные организационные навыки и навыки планирования в быстро меняющейся среде
– Чувство юмора и стрессоустойчивость
– Обязательно наличие водительского удостоверения

Резюме и вопросы присылать в личные сообщения @gimranovanastasia или на на почту gimranovanastasia@gmail.com

Telegram: @gimranovanastasia