Vitalscope Management Ltd (http://vitalscope.com.cy /), корпоративная административная и консалтинговая компания ищет офис-менеджера с периодическими обязанностями личного помощника на полный рабочий день (8 часов в день, Пн-пт, с 9 утра до 6 вечера с 1 часовым перерывом на обед).
Предыдущий опыт не является обязательным, но будет преимуществом. Новый сотрудник будет работать в команде, и ему будет оказана вся необходимая помощь.
Необходимая квалификация:
– Ответственность, самодисциплина, аккуратность, хорошая грамотность (обязательно).
– Организационные навыки, способность справляться с несколькими задачами (обязательно).
– Вежливость, дружелюбие, терпение (обязательно)
– Отличное знание английского и русского языков (обязательно).
– Знание греческого языка (преимущество).
– Право работать на Кипре без специального разрешения на работу (обязательно).
– Опыт работы на должностях офис-менеджера, личного помощника, секретаря, администратора (преимущество).
– Водительские права (обязательно).
Основные обязанности:
– администрирование разрешений на миграцию (в сотрудничестве с внештатным консультантом): запрос и сбор документов, организация перевода, заверение;
– помощь в различных вопросах переезда (с коммунальными услугами, обустройством жилья, транспортом);
– периодические обязанности личного помощника (бронирование, визы, аренда автомобилей и т.д.);
– помощь в управлении автомобилями и квартирами, находящимися в ведении работодателя;
– офисное администрирование (стационарное, обустройство офисных помещений и т.д.).
Дополнительные обязанности:
– поддержка документооборота;
– подготовка комплектов корпоративных документов для целей KYC, корпоративного due diligence;
– отвечать на телефонные звонки, входящие электронные письма;
– канцелярская и административная помощь;
– ксерокопирование, сканирование и печать различных документов.
– обновление и ведение внутренних записей и баз данных;
– организация и хранение документов, документов и компьютерной информации, ведение архива документации (в печатном и электронном виде);
– сортировка и распределение входящей почты, а также организация и отправка исходящей почты.
Льготы/ условия трудоустройства:
– работа на полный рабочий день (8 часов в день, Пн-пт, с 9 утра до 6 вечера с 1 часовым перерывом на обед) в офисе, расположенном в центре Лимассола;
– медицинская страховка в соответствии со стандартным полисом работодателя;
– мобильный телефон и sim-карта для рабочих целей будут предоставлены;
– все льготы и условия в обязательном порядке, предусмотренные применимым законодательством;
– условия вознаграждения будут обсуждаться с успешными кандидатами.
Makariou III, Proteas House, 1st Floor, Office 102, 3026 Limassol, Cyprus
Telephone: +357 25 812 863
email: info@vitalscope.com.cy